Документы для самозанятых · Договор с самозанятым: что в нём должно быть
Договор нужен, чтобы у сторон были одинаковые ожидания: что делаем, за сколько, когда платим и когда принимаем. Обязательной формы нет, но есть пункты, без которых договор работает плохо.
Предмет: какие именно работы или услуги. Чем конкретнее, тем лучше — «поклейка обоев в квартире по адресу…», а не «выполнение работ».
Стоимость и порядок оплаты: сумма, из чего складывается (цена за единицу), когда платят — сразу, по акту, с авансом. Здесь же реквизиты: карта или счёт.
Сроки: до какого числа работы должны быть сделаны и за сколько дней заказчик их принимает. Обычная практика — 3 рабочих дня на приёмку.
Подписи и реквизиты сторон: ФИО и ИНН исполнителя, название и ИНН заказчика. ИНН в договоре важен: он подтверждает, что исполнитель — плательщик НПД.
Признаков трудовых отношений: «работник», «заработная плата», «должность», «подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка», «отпуск». Если налоговая увидит эти слова, договор могут переквалифицировать в трудовой — и заказчику доначислят взносы и НДФЛ.
Самозанятый не может нанимать работников по трудовому договору и не может перепродавать чужие товары (ст. 4 и 6 ФЗ-422). Если работа требует бригады, каждый оформляется самозанятым сам.
Договор отвечает на вопрос «о чём договорились», счёт — «куда и сколько платить», акт — «что сделано и принято», чек — «деньги получены». Полный комплект для работы с организацией — договор, счёт, акт и чек.
Для небольших заказов договор часто заменяют счётом и актом: счёт фиксирует сумму и реквизиты, акт — результат. Но если работа длинная или сумма заметная, договор лучше: в нём есть сроки и ответственность.
Да, договор может быть и в виде переписки, если из неё понятны предмет, цена и сроки. Но для бухгалтерии заказчика нужен нормальный документ с подписями, поэтому на практике делают и то, и другое.
Обычно до полного исполнения обязательств — то есть договор действует, пока работы не сданы и не оплачены. Для повторяющихся заказов делают договор на год с актами на каждый заказ.
Не обязателен, но полезен при крупных суммах: он фиксирует объём работ и цену. Для мелких бытовых заказов достаточно чека.
Нужен документ прямо сейчас? Заполните форму — и получите готовый PDF за минуту: бесплатно, без регистрации, сумма прописью считается сама.
Сделать документЭто объяснение практики для самозанятых на НПД, а не юридическая консультация. Если у заказчика особые требования к документам, сверьтесь с его бухгалтерией.