Документы для самозанятых · Как заказчик платит самозанятому: аванс, наличные, карта
Самозанятый может принимать деньги любым способом: наличными, переводом на карту, на расчётный счёт. Разница только в сроке формирования чека и в том, что видит банк.
Наличными — чек в момент расчёта. Перевод на карту — тоже момент расчёта: деньги пришли, чек формируется сразу.
Безналичная оплата на счёт по реквизитам — чек можно сформировать до 9-го числа следующего месяца (ч. 3 ст. 14 ФЗ-422). Это удобно, но не повод затягивать: забыть легко, а штраф — 20% от суммы.
Аванс — это тоже доход, поэтому чек формируется на каждое поступление: сначала на аванс, потом на остаток. В акте сумма указывается полная, а в назначении платежа заказчик обычно пишет «аванс по счёту №…».
Если заказчик платит частями без аванса, чеков будет столько же, сколько платежей. Итог по чекам должен совпасть с суммой акта.
Принимать оплату «мимо» и не формировать чек. Налоговая видит поступления по выписке банка, а жалоба заказчика — обычное дело, особенно если он не получил документы для расходов. Штраф считается от суммы, а не от настроения.
Просить заказчика «не указывать назначение». Это не защита, а лишний повод для вопросов: у самозанятого налог всё равно 4–6%, и платить его проще, чем разбираться со штрафами.
Да, отдельный счёт для самозанятости не обязателен. Но если поступлений много, банк может задать вопросы о характере операций. При регулярной работе удобнее открыть счёт как самозанятому — это бесплатно в большинстве банков.
Сначала письменная претензия с расчётом долга и сроком ответа. Если не помогает — суд: для сумм до 500 000 ₽ достаточно судебного приказа. Договор и подписанный акт в этом сильно помогают, переписка — тоже доказательство, но слабее.
Нужен документ прямо сейчас? Заполните форму — и получите готовый PDF за минуту: бесплатно, без регистрации, сумма прописью считается сама.
Сделать документЭто объяснение практики для самозанятых на НПД, а не юридическая консультация. Если у заказчика особые требования к документам, сверьтесь с его бухгалтерией.