Документы для самозанятых · Акт и чек: чем отличаются и зачем нужны оба
Это два разных документа, и один другого не заменяет. Чек отвечает на вопрос «деньги получены?», акт — «работа сделана и принята?».
Чек формирует самозанятый в приложении «Мой налог», и он уходит в налоговую: это фиксация дохода. Без чека дохода для налоговой не существует.
Акт подписывают обе стороны, и в налоговую он не уходит. Он нужен заказчику для учёта расходов и обеим сторонам как подтверждение, что работы сданы и претензий нет.
Заказчик сверяет документы между собой: акт, счёт, чек. Расхождение — самая частая причина, по которой бухгалтерия возвращает документы и задерживает оплату.
Если менялась цена или объём работ, правильнее переделать акт и счёт, а не «догонять» чеками. Документы должны описывать одну и ту же сделку одинаково.
Договор (если нужен) → счёт → оплата или аванс → выполнение работ → акт → чек на каждое поступление денег.
На практике последовательность часто сдвигается: сначала работа, потом счёт и акт, потом деньги и чек. Главное — чтобы к моменту закрытия сделки у заказчика был полный комплект, а у вас сформированы чеки на все полученные суммы.
Для заказчика этого мало: чек подтверждает, что выплата сделана именно самозанятому, и снимает вопрос НДФЛ и страховых взносов. Самозанятому чек нужен по закону — без него доход не зафиксирован.
Обычно исполнитель: он знает, что и сколько сделано. Заказчик проверяет и подписывает. Если заказчик присылает свою форму акта — используйте её, это нормальная практика.
Нужен документ прямо сейчас? Заполните форму — и получите готовый PDF за минуту: бесплатно, без регистрации, сумма прописью считается сама.
Сделать документЭто объяснение практики для самозанятых на НПД, а не юридическая консультация. Если у заказчика особые требования к документам, сверьтесь с его бухгалтерией.