Документы для самозанятых · Акт выполненных работ для самозанятого: образец и как заполнить
Акт — это документ, которым заказчик подтверждает: работы сданы, претензий нет. По закону самозанятому он не обязателен, но организации и ИП без него платить не станут: бухгалтерии нужен документ для расходов.
Акт составляется в свободной форме — обязательного бланка нет. Но есть то, без чего бухгалтерия его не примет: название документа, номер и дата, город, стороны (исполнитель и заказчик), перечень работ с количеством и ценой, итог цифрами и прописью, оговорка про НДС и подписи.
Сумма прописью — не формальность. Именно по ней чаще всего сверяют документы, и если прописью написано с ошибкой, акт вернут. В нашем генераторе сумма прописью считается автоматически из строк, ошибиться вручную невозможно.
Оговорка про НДС обязательна: у самозанятого НДС не облагается, и бухгалтерия ищет эту фразу глазами. Правильная формулировка — «НДС не облагается: исполнитель применяет специальный налоговый режим „Налог на профессиональный доход“ (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ)».
Чек и акт — про разное: акт подтверждает, что работа сдана, чек — что деньги получены. Но суммы в них должны совпадать, потому что заказчик сверяет документы между собой, а налоговая видит доход по чеку.
Если в акте 30 000 ₽, а чек выбит на 25 000 ₽, у заказчика останется 5 000 ₽ расходов без подтверждения: их исключат из расходов, доначислят налог и пени. Разбираться в этом будут с вами, а не с бухгалтером.
С частным лицом обычно достаточно чека: человеку нужен документ об оплате, а не закрывающие документы. Акт здесь не помешает, но заказчик его вряд ли потребует.
С организацией или ИП — наоборот: акт просят почти всегда, даже если договора нет. Работа без договора, но с актом — обычная практика: акт в этом случае закрывает и факт работ, и их стоимость.
Услуги тоже закрывают актом — его иногда называют «акт оказанных услуг». Форма та же: если работа не имеет вещественного результата (консультация, обучение, перевозка), пишите «услуги» вместо «работы».
Нет. У самозанятого печати может не быть вовсе, и её отсутствие не делает акт недействительным. Достаточно подписи и даты. Если печать есть и вы её поставите — тоже не ошибка.
Да, если обе стороны согласны. Обычно хватает скана или фотографии подписанного акта, отправленного по почте или в мессенджере. Усиленная электронная подпись нужна, только если заказчик требует её отдельно — у большинства самозанятых её нет.
Отправьте акт письмом или в мессенджере и сохраните отправку. Если заказчик молчит и не присылает мотивированный отказ, работы считаются принятыми — но это работает лучше, когда в договоре прописан срок приёмки (обычно 3 рабочих дня).
Нужен документ прямо сейчас? Заполните форму — и получите готовый PDF за минуту: бесплатно, без регистрации, сумма прописью считается сама.
Сделать документЭто объяснение практики для самозанятых на НПД, а не юридическая консультация. Если у заказчика особые требования к документам, сверьтесь с его бухгалтерией.