Документы для самозанятых · Какие документы нужны организации от самозанятого
Организации нужен комплект, по которому она проведёт платёж и спишет расходы. Вот из чего он состоит и что происходит, если чего-то не хватает.
Договор — если работа длинная или сумма заметная. Фиксирует предмет, цену, сроки и порядок приёмки.
Счёт — по нему бухгалтерия оформляет платёж. Не обязателен по закону, но просят почти всегда.
Акт — подтверждает, что работы сданы и приняты. Это основание для расходов.
Чек из «Мой налог» — подтверждает расчёт и снимает у заказчика НДФЛ и страховые взносы. Без чека выплату могут признать оплатой обычному физлицу.
Нет акта — расходы не подтверждены: заказчик не примет их к учёту, а при проверке их исключат с доначислением налога и пеней. Поэтому без акта бухгалтерия часто просто не платит.
Нет чека — у заказчика появляется обязанность удержать НДФЛ и заплатить взносы, либо доказать, что исполнитель — плательщик НПД. Это лишняя работа, и в итоге всё равно попросят чек.
В нашем генераторе вы заполняете данные один раз: свои реквизиты и заказчика. Дальше вкладками выбираете акт, договор или счёт, добавляете строки работ — и скачиваете PDF. Сумма прописью считается сама.
Чек формируется отдельно — в приложении «Мой налог»: только оно может отправить сведения в налоговую. Все остальные документы нужны сторонам, а чек — ещё и налоговой.
Для разовой небольшой работы часто хватает счёта и акта. Но бухгалтерии спокойнее с договором: в нём есть сроки и ответственность. Если заказчик просит договор — сделайте, это пять минут.
По одному для каждой стороны: два экземпляра акта, два договора. При электронном документообороте — по одному файлу с подписями обеих сторон.
Нужен документ прямо сейчас? Заполните форму — и получите готовый PDF за минуту: бесплатно, без регистрации, сумма прописью считается сама.
Сделать документЭто объяснение практики для самозанятых на НПД, а не юридическая консультация. Если у заказчика особые требования к документам, сверьтесь с его бухгалтерией.