Документы

Документы для самозанятых · Счёт на оплату от самозанятого: как выставить и что в нём указать

Счёт на оплату от самозанятого: как выставить и что в нём указать

Счёт — это просьба заплатить: сумма, назначение и реквизиты. Закон его не требует, но бухгалтерии без счёта часто нечем оформить платёж, поэтому просят его почти всегда.

Что указать в счёте

Номер и дату, исполнителя (ФИО, ИНН, телефон) и заказчика, перечень работ с количеством и ценой, итог и сумму прописью, реквизиты для оплаты — карту или счёт.

Слова «НДС не облагается» со ссылкой на НПД: у самозанятого НДС нет, и бухгалтерия ищет эту оговорку глазами. Без неё счёт часто возвращают на доработку.

Подпись исполнителя. Печать не нужна: у самозанятого её может не быть, и это не делает счёт недействительным.

Чем счёт отличается от чека

Счёт — это документ для оплаты, он не подтверждает получение денег. Чек — фискальный документ, который формируется в приложении «Мой налог» и уходит в налоговую: он и подтверждает доход.

Поэтому счёт не отменяет чек. Порядок такой: счёт → оплата → чек. Иногда ещё и акт после выполнения работ.

Можно ли выставить счёт через «Мой налог»

Напрямую нельзя: в «Мой налог» нет функции «выставить счёт». Там формируются чеки на уже полученный доход. Некоторые банки дают своим клиентам-самозанятым шаблон счёта в приложении — тогда счёт и чек идут от банка.

Наш генератор делает счёт в PDF за минуту: заполняете форму, скачиваете файл, отправляете заказчику. Ничего регистрировать не нужно.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт для оплаты от организации?

По закону — нет. Но большинство бухгалтерий оформляют платёж по счёту: без него платёж придётся обосновывать договором или актом. Проще выставить счёт.

Нужен ли самозанятому расчётный счёт?

Нет. Можно принимать на карту или наличными. Но при больших оборотах банк может заинтересоваться частыми поступлениями на личную карту — тогда расчётный счёт как самозанятый открыть удобнее.

Счёт является первичным документом?

Нет. Первичный документ — тот, что подтверждает факт хозяйственной операции: для самозанятого это чек (и акт, если работы сдаются). Счёт только сообщает, сколько и куда платить.

Нужен документ прямо сейчас? Заполните форму — и получите готовый PDF за минуту: бесплатно, без регистрации, сумма прописью считается сама.

Сделать документ

Похожие вопросы

Это объяснение практики для самозанятых на НПД, а не юридическая консультация. Если у заказчика особые требования к документам, сверьтесь с его бухгалтерией.